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Mise en place de tableaux de bord
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Analyse de la création de valeur
Mise en place de tableaux de bords :
Il ressort de plusieurs études, que plus de 70% des dirigeants de PME n’ont pas d’outil de pilotage de leur entreprise. Ils sont même 90% à naviguer à vue dans les très petites entreprises « TPE ». Or, dans un environnement où les mutations ne font que s’accélérer, conduire sans tableau de bord devient chaque jour plus dangereux. Il est donc vital pour les entreprises de développer leur capacité à identifier les changements et les leviers à actionner.
Le directeur financier à temps partagé va commencer par la mise en place de deux types de tableaux de bord :
> Le tableau de bord de trésorerie : Toute entreprise doit disposer en permanence des ressources suffisantes pour remplir ses engagements financiers. A défaut, elle serait déclarée en cessation de paiement. La trésorerie est donc un domaine très sensible, qu’il faut gérer de façon quotidienne, avec quelques outils simples. Gérer sa trésorerie, c’est être en permanence en prise directe avec les flux réels et prévisionnels, entrants et sortants, et avec ses banques, pour pouvoir effectuer rapidement les ajustements nécessaires. C’est avant tout anticiper !
> Le tableau de bord de gestion : Depuis très longtemps, déjà, les gestionnaires ont dotés les entreprises de tableau de bord pour suivre au plus près les résultats. D’essence largement comptable, il s’agit principalement de suivre, chaque mois, la chaîne des soldes intermédiaires de gestion (adaptés à chaque entreprise), jusqu’au résultat net.
Même si ces deux outils restent indispensables, ils demeurent insuffisants pour piloter de façon efficace et globale une entreprise. En effet, ils sont :
- Tournés vers le passé : Les indicateurs sont surtout financiers et ne dressent qu’un constat du passé ;
- Partiels : Chaque entité fait son propre tableau de bord et bon nombre des enjeux ne sont pas pris en compte ;
- Isolés : Les indicateurs ne sont pas communiqués dans l’entreprise.
C'est pourquoi le directeur financier à temps partagé va ensuite construire un tableau de bord plus évolué :
> Le tableau de bord prospectif :
Depuis une dizaine d’années, un grand nombre d’entreprises performantes ont réussi à mettre en place un système de mesures qui constitue désormais une pièce maîtresse du pilotage de leur stratégie. Ce nouveau tableau de bord est :
- Tourné vers le futur : Il reflète autant les performances à venir que les performances passées ;
- Equilibré : Il couvre tous les domaines de l’entreprise et relie les mesures par des relations de cause à effet ;
- Communicants : Il sert à véhiculer auprès de tous une même vision du futur de l’entreprise.
Dernière modification : 07/07/2010
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L'équipe d'Acting finances est composée de directeurs financiers expérimentés ayant évolué pendant plus de 20 ans dans des PME de toutes tailles et de tous secteurs.